A l’heure actuelle l’environnement de la plupart des entreprises peut être qualifie d’instable, de complexe et de turbulent.
Cela rend nécessaire la réalisation de prévisions de gestion tout au long de la vie de l’entreprise, sa survie en dépend.
Quel est l’intérêt des prévisions de gestion pour les entreprises ?
1 – Les prévisions de gestion à la création
Réaliser des prévisions de gestion peut permettre aux entreprises d’anticiper les résultats futurs et de les optimiser. Pour cela elles peuvent avoir recours à des organismes spécialisés comme l’APCE. L’APCE (Agence pour la création d’entreprise), par son activité, vise à aider les créateurs et repreneurs d’entreprises à concrétiser leur projet. Elle les sensibilise sur l’intérêt des prévisions de gestion au moment de la création. Elle les incite à connaitre le marché, à cerner les coûts liés à la création et à l’activité future (3 premières années), à évaluer le besoin de financement et à rechercher des financements.
Tout cela va permettre d’assurer la viabilité du projet et de l’ajuster pour qu’il soit cohérent dans son ensemble. La constitution d’une entreprise génère des coûts, il faut les anticiper pour les maîtriser.
L’APCE propose aussi des outils de gestion qui vont permettre concrètement la réalisation de ces prévisions indispensables. Il y a cinq outils essentiels à cela. Il y a tout d’abord le plan de financement, puis le compte de résultat prévisionnel, ensuite le plan de trésorerie, le calcul du « point mort » (ou « seuil de rentabilité ») et pour terminer le plan de financement à 3 ans.
2 – Les prévisions de gestion tout au long de la vie de l’entreprise
Il est nécessaire pour l’entreprise de mettre en place des outils de gestion prévisionnelle efficaces pour une anticipation et un suivi de sa gestion au quotidien (pilotage à court terme) mais aussi de son niveau de rentabilité en évitant des augmentations non maîtrisées de charges, de son niveau de trésorerie et de sa structure de financement pour conserver une autonomie financière par rapport aux banques.
Les budgets sont la traduction financière de la planification qui résulte de la stratégie définie par les responsables de l’entreprise. La gestion budgétaire s’inscrit donc dans un cadre plus large : la gestion prévisionnelle.
Tout au long de la vie de l’entreprise, différents budgets peuvent être établis : le budget des ventes présente la répartition périodique des prévisions d’activité, le budget de production représente l’estimation de la production, le budget des approvisionnements comprend les entrées et sorties de stocks, la prévision des dates et des quantités à commander et à réceptionner.
Le budget des investissements représente les engagements de dépenses correspondant aux acquisitions d’immobilisations.
Le budget de trésorerie compare les flux de recettes (encaissements) aux flux de dépenses (décaissements). La gestion de la trésorerie doit permettre la réalisation indispensable d’un équilibre financier à court terme.
Il est à noter qu’il existe des logiciels permettant aux entreprises de développer leur gestion prévisionnelle budgétaire.
Une analyse financière peut permettre de se projeter vers l’avenir en ce qui concerne l’évolution de la rentabilité (TSIG) et l’évolution de la structure de financement de l’entreprise (bilan fonctionnel). Le calcul de coûts prévisionnels et du seuil de rentabilité lorsque l’entreprise envisage de développer une nouvelle activité lui permettront de se prononcer sur le bien-fondé d’un tel développement.
Pour conclure il est important de dire que la création d’une entreprise demande beaucoup de rigueur dans la réalisation des prévisions. Pour garantir la pérennité de l’activité, ces prévisions devront être périodiques tout au long de son existence. Les prévisions de gestion sont donc de chaque jour et de chaque instant !
[encadre3]Article de presse rédigé par les étudiants de l’IFAG Toulouse[/encadre3]
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